1. Introducción
IAegis es una aplicación orientada a la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), utilizada por empresas, supervisores y trabajadores para registrar, controlar y analizar procesos preventivos tales como inspecciones, capacitaciones, entrega de EPP, observaciones de seguridad e incidentes laborales.
Esta Política de Privacidad y Seguridad explica cómo se recopila, utiliza, almacena y protege la información de los usuarios, en cumplimiento de la normativa vigente y de los requisitos de Google Play.
2. Información que recopilamos
IAegis recopila únicamente la información necesaria para la operación del servicio, la trazabilidad preventiva y el cumplimiento normativo.
a) Información personal
- Nombre y apellido
- Correo electrónico corporativo
- Cargo o rol dentro de la organización
- Empresa o razón social asociada
b) Información laboral y operativa
- Registros de inspecciones, checklists y observaciones de seguridad
- Registros de capacitación, asistencia y evaluaciones
- Entregas y controles de Elementos de Protección Personal (EPP)
- Registros de incidentes y accidentes laborales
- Firmas electrónicas simples asociadas a procesos SST
c) Información de ubicación
- Datos de geolocalización aproximada o precisa, utilizados únicamente para asociar un registro a un lugar específico de ejecución.
d) Información técnica
- Identificadores del dispositivo
- Tipo de dispositivo y sistema operativo
- Dirección IP
- Registros técnicos de uso (logs) para seguridad y soporte
3. Uso de la información
La información recopilada se utiliza exclusivamente para:
- Operar y mantener la plataforma IAegis
- Registrar y respaldar procesos de SST
- Generar reportes y análisis preventivos
- Apoyar la toma de decisiones en seguridad laboral
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y normativas
- Prevenir accesos no autorizados, fraudes o usos indebidos
IAegis no vende, arrienda ni comercializa datos personales.
4. Uso de Inteligencia Artificial
IAegis incorpora funciones de inteligencia artificial con fines de apoyo preventivo, tales como:
- Generación asistida de contenidos de seguridad
- Análisis de datos para detección de patrones de riesgo
- Recomendaciones preventivas basadas en información ingresada
La inteligencia artificial no toma decisiones automáticas con efectos legales o laborales y siempre opera como herramienta de apoyo, bajo supervisión humana.
5. Permisos solicitados por la aplicación
IAegis solicita permisos de forma contextual y justificada, exclusivamente para las funciones declaradas:
- Cámara: para capturar evidencias fotográficas en inspecciones, observaciones y entregas de EPP.
- Almacenamiento: para guardar y visualizar imágenes, documentos y archivos asociados a los procesos SST.
- Micrófono: para registrar audios de voz a texto en llenado de formularios. IAegis no graba audio en segundo plano ni de forma continua.
- Geolocalización: para asociar registros (inspecciones, observaciones, EPP u otros) a un lugar específico. No se realiza seguimiento continuo ni monitoreo permanente del usuario.
- Internet: para sincronizar la información con la plataforma y permitir el acceso seguro a los datos.
Los permisos pueden ser gestionados o revocados por el usuario desde la configuración del dispositivo.
6. Almacenamiento y seguridad de la información
- Los datos se almacenan en infraestructura segura en la nube
- Se utiliza cifrado en tránsito (HTTPS)
- Accesos restringidos mediante roles y perfiles
- Monitoreo de accesos y actividad
- Medidas técnicas y organizativas para prevenir accesos no autorizados
7. Compartición de información
La información recopilada puede ser compartida únicamente con:
- La empresa contratante del servicio
- Proveedores tecnológicos necesarios para la operación (por ejemplo, servicios en la nube), bajo acuerdos de confidencialidad
- Autoridades competentes, cuando la ley lo requiera
No se comparte información con fines publicitarios.
8. Retención y eliminación de datos
La información se conserva mientras exista una relación contractual o mientras sea necesaria para cumplir obligaciones legales.
Los usuarios o empresas pueden solicitar:
- Acceso a la información
- Rectificación de datos
- Eliminación cuando corresponda
Las solicitudes pueden realizarse al correo: f.otarola@aspr.cl
9. Derechos de los usuarios
Los usuarios tienen derecho a:
- Conocer qué información se recopila
- Acceder a sus datos
- Solicitar correcciones
- Solicitar eliminación conforme a la normativa aplicable
10. Cambios a esta política
ASPR Consultoría y Capacitación SpA se reserva el derecho de actualizar esta política para reflejar mejoras del servicio o cambios normativos.
Las actualizaciones serán informadas oportunamente.